在日常的打印条码标签的实际工作过程中,我们很有可能遇到打印不同内容的条码标签,如果数字是阶梯变化的,那我们可以使用打印软件自带的功能,如数字每张都递增一个,那我们可以使用序列号的功能,但有些内容变化毫无规律,那我们怎么办呢,当然,前提是这些会变化内容的标签位置是固定的。
打个比喻:标签上面要输入“姓名:张三”,而下一张标签的内容则为“姓名:李四”或“配偶:李四”,张三、李四,姓名和配偶没有任何规律性,如果每张的标签的内容在条码编辑软件里面输入太累不说,还容易造成错误甚至标签位置的偏移。那有没有好的办法让这些不同内容的标签一次全部给打印出来呢?
我们以市面上比较流行的BARTENDER软件为例:其他的软件类似,可做参考:
举例:我们要打印的内容是:姓名:XXX,性另:YYY,年龄:ZZZ。每张标签的姓名、性别、年龄的内容都不一样。步骤如下:
一、我们先用EXCEL表编辑我们要打印的内容。这个怎么编辑的就不用说了吧。如A列由上往下的内容依次为:姓名、张三、李四、赵五等。B列依次为:性别、男、女、男等
二、打开BARTENDER软件。编辑一张模板。打印几张看看格式和美观效果是否达到我们的要求。如:姓名:张三,性别:男,年龄:20(注意:在编辑时如“姓名:张三”不能同一个字段,要分开,即“姓名:”“张三”各为一个字段)
三、编辑好后点:打印-数据库设置-下一步-选EXECL-浏览你EXECL的位置-测试连接,通过-选表一-点完成。
四、在BARTENDER里面双击“张三”--数据源:在“源”后面改成“数据库字段”--选择姓名一栏-确定。其他依次类推。(样品数据栏可随意更改。)
五、这样我们的数据库就连接好了,在打印的时候我们把“使用数据库”前面的勾打上就可以了。你还可以打印全部EXCEL的内容或你指定的内容。
需要注意的一点是,在使用数据库打印的时候,EXCEL表格一定要关掉,不然会出错。如果看了以上的说明还有问题的话,欢迎和我们取得联系!
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